"УТВЕРЖДАЮ" Генеральный Директор ООО "КОНТУР ПРОФФИ" О. А. Кокорина  12.12.2017

ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В ООО "КОНТУР ПРОФФИ"

1.  Общие положения

• Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) направлена на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых обрабатывает ООО "КОНТУР ПРОФФИ" (далее — Оператор).
• Политика разработана в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ «О персональных данных»).
• Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч. 1 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом.

2.  Сведения об операторе

• Оператор ведет свою деятельность по адресу Курганская область, г. Курган, ул. К.Маркса, дом 149/9, 2 этаж
• Технический директор Цепилов Олег Михайлович (телефон +7 (352) 242-8868) назначен ответственным за организацию обработки персональных данных.
• База данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находится по адресу: Имя провайдера: ЗАО ПФ "СКБ Контур"; Сайт: https://kontur.ru/; IP адрес: 46.17.203.102; Местонахождение: Россия, Москва.

3.  Сведения об обработке персональных данных

• Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов Оператора, работников Оператора и третьих лиц.
• Оператор получает персональные данные непосредственно у субъектов персональных данных.
• Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.
• Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
• Базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации.

4.  Обработка персональных данных работников

• Оператор обрабатывает персональные данные работников Оператора в рамках правоотношений, урегулированных Трудовым Кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (далее — ТК РФ), в том числе главой 14 ТК РФ, касающейся защиты персональных данных работников.
• Оператор обрабатывает персональные данные работников с целью выполнения трудовых договоров, соблюдения норм законодательства РФ, а также с целью:
  • вести кадровый учёт;
  • вести бухгалтерский учёт;
  • осуществлять функции, полномочия и обязанности, возложенные законодательством РФ на Оператора, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд РФ, в Фонд социального страхования РФ, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
  • соблюдать нормы и требования по охране труда и обеспечения личной безопасности работников ООО "КОНТУР ПРОФФИ", сохранности имущества;
  • организовывать обучение работников ООО "КОНТУР ПРОФФИ"
•  Оператор не принимает решения, затрагивающие интересы работников, основываясь на их персональных данных, полученных электронным образом или исключительно в результате автоматизированной обработки.
• Оператор защищает персональные данные работников за счет собственных средств в порядке, установленном ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами.
• Оператор знакомит работников и их представителей под роспись с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.
• Оператор разрешает доступ к персональным данным работников только допущенным лицам, которые имеют право получать только те данные, которые необходимы для выполнения их функций.
• Оператор получает все персональные данные работников у них самих. Если данные работника возможно получить только у третьей стороны, Оператор заранее уведомляет об этом работника и получает его письменное согласие. Оператор сообщает работнику о целях, источниках, способах получения, а также о характере подлежащих получению данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
• Оператор обрабатывает персональные данные работников с их письменного согласия, предоставляемого на срок действия трудового договора.
• Оператор обрабатывает персональные данные работников в течение срока действия трудового договора. Оператор обрабатывает персональные данные уволенных работников в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой Налогового Кодекса Российской Федерации от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ, ч. 1 ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и иными нормативными правовыми  актами.
• Оператор может обрабатывать специальные категории персональных данных работников (сведений о состоянии здоровья, относящихся к вопросу о возможности выполнения ими трудовых функций) на основании п. 2.3 ч. 2 ст. 10 ФЗ «О персональных данных».
• Оператор не обрабатывает биометрические персональные данные работников.
• Оператор не получает данные о членстве работников в общественных объединениях или их профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
• Оператор обрабатывает следующие персональные данные работников:
  • Фамилия, имя, отчество;
  • Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность;
  • Дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе;
  • Год рождения;
  • Месяц рождения;
  • Дата рождения;
  • Адрес;
  • Должность;
  • Номер контактного телефона;
  • Адрес электронной почты;
  • Место рождения;
  • Семейное положение;
  • Образование;
  • Трудовой стаж;
  • Доходы;
  • Данные о социальных льготах;
  • Идентификационный номер налогоплательщика;
  • Номер страхового свидетельства государственного пенсионного  страхования;
  • Налоговые вычеты;
  • Временная нетрудоспособность;
  • Табельный номер.
• Оператор не сообщает третьей стороне персональные данные работника без его письменного согласия, кроме случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» или иными федеральными законами.
• Оператор не сообщает персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия.
• Оператор передаёт персональные данные работников их представителям в порядке, установленном ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами, и ограничивает эту информацию только теми данными, которые необходимы для выполнения представителями их функций.
• Оператор предупреждает лиц, получающих персональные данные работника, что эти данные могут быть использованы только в целях, для которых они сообщены, требует от этих лиц подтверждения, что это правило соблюдено.
• В порядке, установленном законодательством, и в соответствии со ст. 7 ФЗ «О персональных данных» для достижения целей обработки персональных данных и с согласия работников Оператор предоставляет персональные данные работников или поручает их обработку следующим лицам:
  • Государственные органы (ПФР, ФНС, ФСС и др.);
  • Компании пассажирских грузоперевозок и гостиницы в рамках организации командировок: приобретения авиа и железнодорожных билетов, заказа гостиниц, апартаментов;
  • Почта России и курьерские компании: оформление на сотрудника доверенности на отправку и получение корреспонденции;
  • Транспортные компании: оформление на сотрудника доверенности на получение материальных ценностей и партий грузов;
  • Поставщики товаров и услуг - оформление на руководителя / сотрудника: договора купли-продажи / поставки / возмездного оказания услуг и т.д.; доверенности на получение материальных ценностей; физических и электронных лицензий, сертификатов, допусков, прав пользования и т.д. программного обеспечения и облачных сервисов.;
  • Учебные заведения в рамках получения дополнительного профессионального образования или повышения квалификации сотрудника;
  • Управляющие компании, организующим проведение отраслевых и деловых мероприятий: форумов, конференций, семинаров, выставок и т.д.: предварительная регистрация и оплата входных билетов, мест, кресел, столов, услуг и т.п.;
  • Рекламные и полиграфические компании в рамках заказа разработки эскиза и печати визиток.
• В целях выполнения договорных обязательств или требований федерального законодательства Оператор получает персональные данные работников от следующих третьих сторон:
  • Покупатели товаров и услуг в рамках исполнения условий договора - оформление на руководителя / сотрудника: договора купли-продажи / поставки / возмездного оказания услуг и т.д.; доверенности на получение материальных ценностей; персональные данные руководителя или сотрудника для оформления физических и электронных лицензий, сертификатов, допусков, прав пользования и т.п. программного обеспечения и облачных сервисов.;
  • Поставщики товаров и услуг - оформление на руководителя и/или сотрудника договора купли-продажи / поставки / возмездного оказания услуг и т.д.
• Работник может получить свободный бесплатный доступ к информации о его персональных данных и об обработке этих данных. Работник может получить копию любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
• Работник может получить доступ к медицинской документации, отражающей состояние его здоровья, с помощью медицинского работника по его выбору.
• Работник может определить представителя для защиты его персональных данных.
• Работник может требовать исключить или исправить свои неверные или неполные персональные данные, а также данные, обработанные с нарушением требований ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» или иного федерального закона. При отказе Оператора исключить или исправить персональные данные работника он может заявить в письменной форме о своем несогласии и обосновать такое несогласие. Работник может дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения.
• Работник может требовать известить всех лиц, которым ранее были сообщены его неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
• Работник может обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке и защите его персональных данных.

5.  Обработка персональных данных соискателей

• Оператор обрабатывает персональные данные соискателей вакантных должностей (далее — соискателей).
• Оператор обрабатывает персональные данные соискателей с целью: принимать решения о приёме либо отказе в приёме на работу.
• Оператор обрабатывает персональные данные соискателей с их письменного согласия, предоставляемого на срок, необходимый для принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу. Исключение составляют случаи, когда от имени соискателя действует кадровое агентство, с которым он заключил соответствующий договор, а также при самостоятельном размещении соискателем своего резюме, доступного неограниченному кругу лиц, в сети Интернет.
• Оператор обрабатывает персональные данные соискателей в течение срока, необходимого для принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу. В случае отказа в приеме на работу Оператор прекращает обработку персональных данных соискателя в течение 30 дней в соответствии с ч. 4 ст. 21 ФЗ «О персональных данных». Если соискатель предоставил согласие на внесение его в кадровый резерв, Оператор может продолжить обработку персональных данных в течение срока, указанного в согласии.
• Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных соискателей и биометрические персональные данные соискателей.
• Оператор обрабатывает следующие персональные данные соискателей:
  • Фамилия, имя, отчество;
  • Год рождения;
  • Месяц рождения;
  • Дата рождения;
  • Номер контактного телефона;
  • Семейное положение;
  • Образование;
  • Профессия;
  • Должность;
  • Трудовой стаж.

6.  Обработка персональных данных клиентов

• Оператор обрабатывает персональные данные клиентов в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ, (далее — клиентов).
• Оператор обрабатывает персональные данные клиентов в целях соблюдения норм законодательства РФ, а также с целью:
• заключать и выполнять обязательства по договорам с клиентами;
• осуществлять виды деятельности, предусмотренные учредительными документами ООО "КОНТУР ПРОФФИ";
• информировать о новых товарах, специальных акциях и предложениях.
• Оператор обрабатывает персональные данные клиентов с их согласия, предоставляемого на срок действия заключенных с ними договоров. В случаях, предусмотренных ФЗ «О персональных данных», согласие предоставляется в письменном виде. В иных случаях согласие считается полученным при заключении договора или при совершении конклюдентных действий.
• Оператор обрабатывает персональные данные клиентов в течение сроков действия заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать персональные данные клиентов после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами.
• Оператор обрабатывает следующие персональные данные клиентов:
  • Фамилия, имя, отчество;
  • Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность;
  • Дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе;
  • Год рождения;
  • Месяц рождения;
  • Дата рождения;
  • Адрес;
  • Номер контактного телефона;
  • Адрес электронной почты;
  • Должность;
  • Идентификационный номер налогоплательщика;
  • Номер страхового свидетельства государственного пенсионного  страхования;
  • ОГРН ИП;
  • Место рождения;
  • Семейное положение;
  • Образование;
  • Доходы;
  • Налоговые вычеты;
  • Временная нетрудоспособность;
  • Табельный номер;
  • Трудовой стаж;
  • Данные о социальных льготах.
• Для достижения целей обработки персональных данных и с согласия клиентов Оператор предоставляет персональные данные или поручает их обработку следующим лицам - государственные органы (ПФР, ФНС, ФСС и др.).
• В целях   выполнения    договорных    обязательств    или   требований    федерального законодательства Оператор получает персональные данные от следующих третьих сторон - поставщики товаров и услуг, также покупатели товаров и услуг по телефону и/или по электронному адресу передают свои контакты.

7.  Обработка персональных данных работников контрагента

• Оператор обрабатывает персональные данные работников контрагента в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ.
• Оператор обрабатывает персональные данные работников контрагента с целью:
  • заключать и выполнять обязательства по договорам с контрагентами;
  • осуществлять виды деятельности, предусмотренные учредительными документами ООО "КОНТУР ПРОФФИ".
• Оператор обрабатывает персональные данные работников контрагента с их согласия, предоставляемого на срок действия заключенных с ними договоров. В случаях, предусмотренных ФЗ «О персональных данных», согласие предоставляется в письменном виде. В иных случаях согласие считается полученным при заключении договора или при совершении конклюдентных действий.
• Оператор обрабатывает персональные данные работников контрагента в течение сроков действия заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать персональные данные работников контрагента после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами.
• Оператор обрабатывает следующие персональные данные работников контрагента:
  • Фамилия, имя, отчество;
  • Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность;
  • Дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе;
  • Адрес;
  • Номер контактного телефона;
  • Адрес электронной почты;
  • Идентификационный номер налогоплательщика;
  • Номер страхового свидетельства государственного пенсионного  страхования;
  • Должность;
  • ОГРН ИП;
  • Год рождения;
  • Месяц рождения;
  • Дата рождения;
  • Место рождения;
  • Семейное положение;
  • Образование;
  • Доходы;
  • Налоговые вычеты;
  • Временная нетрудоспособность;
  • Табельный номер;
  • Трудовой стаж;
  • Данные о социальных льготах.

8.  Сведения об обеспечении безопасности персональных данных

• Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
• Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:
  • обеспечивает неограниченный доступ к Политике, копия которой размещена по адресу нахождения Оператора, а также может быть размещена на сайте Оператора (при его наличии);
  • во исполнение Политики утверждает и приводит в действие документ «Положение об обработке персональных данных» (далее — Положение) и иные локальные акты;
  • производит ознакомление работников с положениями законодательства о персональных данных, а также с Политикой и Положением;
  • осуществляет допуск работников к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также к их материальным носителям только для выполнения трудовых обязанностей;
  • устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также обеспечивает регистрацию и учёт всех действий с ними;
  • производит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных»;
  • производит определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе Оператора;
  • применяет организационные и технические меры и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности персональных данных;
  • осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и   принимает   меры   по   реагированию, включая   восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
  • производит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы Оператора;
  • осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных», принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике, Положению и иным локальным актам, включающий контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и их уровня защищенности при обработке в информационной системе Оператора.

9.  Права субъектов персональных данных

• Субъект персональных данных имеет право:
  • на получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки;
  • на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  • на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных;
  • на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке;
  • на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
• Для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных имеют право обратиться к Оператору либо направить запрос лично или с помощью представителя. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3 ст. 14 ФЗ «О персональных данных».